É possível evitar a correria que costuma anteceder o Natal e o Ano-Novo. Saiba como

Veja dicas de como programar as semanas que restam para organizar festas, presentes e viagens

Excesso de trabalho precisa ser administrado para evitar desperdícios de tempo
Excesso de trabalho precisa ser administrado para evitar desperdícios de tempo Foto: Stock Photos, Divulgação

Tudo parece estar sob controle até o momento em que se percebe que o mês de dezembro chegou e nada foi providenciado para as festas de Natal e Réveillon. As últimas semanas do ano que deveriam ser um tempo de reflexão, de se preparar para o novo período que se aproxima e confraternizar com família e amigos acabam ganhando um clima de tensão na hora de encarar compras, gastos extras no cartão de crédito, filas em shoppings, agenda cheia de compromissos e listas de tarefas a serem finalizadas até o dia 31 de dezembro.

Muitas pessoas só se dão conta de que o ano está realmente chegando ao fim e que há uma série de medidas a serem tomadas quando resta pouco tempo para executá-las. Para evitar a correria típica da época, a palavra de ordem para os meses que antecedem as festas é planejamento.

? O excesso de decisões gera um nível adicional de estresse, então é preciso estabelecer prioridades. Entrar no ritmo de funções que o final de ano traz pode consumir mais energia do que se imagina ? explica Marli Jacobsen, membro da International Stress Management Association (Isma-BR).

Confira, a seguir, as dicas de como programar as semanas que restam para organizar festas, presentes e viagens. Afinal, um planejamento prévio dos compromissos e tarefas de final de ano pode evitar, além do cansaço e do corre-corre, a possibilidade de começar 2011 com um rombo na conta bancária.

A festa

A noite de Natal e a virada do ano são momentos especiais, e os anfitriões das festas acabam se sentindo responsáveis pela satisfação da família e dos amigos. Não é possível providenciar a ceia com muita antecedência, mas alguns detalhes relacionados aos encontros já podem ser planejados e executados. Consultora de organização pessoal, residencial e empresarial, Ana Maria Afonso afirma que quem deixar para correr na última hora pode chegar às festas exausto e insatisfeito e, por isso, propõe um check-list para as semanas que precedem as comemorações.

O primeiro passo é elaborar a lista de convidados e definir onde eles serão recebidos para enviar os convites com, pelo menos, um mês de antecedência. A partir da definição do cardápio, é possível fazer as encomendas com doceiras ou restaurantes, além de providenciar itens de mesa como talheres, pratos e guardanapos. É importante lembrar que o anfitrião pode contar com a ajuda das pessoas mais próximas, tanto em relação a empréstimo de louças quanto na elaboração de pratos e sobremesas. As duas semanas anteriores ao Natal devem ser dedicadas a atividades como limpeza da casa, compra de produtos que possam ser armazenados até a reunião – como bebidas, por exemplo – e escolha da decoração temática.

Os presentes

As listas são as maiores aliadas da maratona de compras, segundo os especialistas. Para evitar gastos acima do orçamento e não esquecer de ninguém, a professora do Curso de Administração do Tempo e Qualidade de Vida Branca Sampaio deixa algumas sugestões. Segundo ela, já é hora de definir quem será presenteado e quais serão as lembranças compradas para cada pessoa.

A partir daí, o ideal é fazer uma pesquisa de mercado, anotando os preços e os nomes dos estabelecimentos visitados, para decidir onde, quando e quanto tempo será necessário para a compra dos presentes.

? É importante que se faça um orçamento e que jamais se gaste mais do que o estabelecido. O tempo deve ser planejado de forma flexível, descontando 20% do total previsto para as compras para possíveis imprevistos ? acrescenta.

Antecipar-se é fundamental para evitar o estresse das lojas lotadas, trânsito caótico e preços mais altos. Quem se planeja com antecedência consegue encontrar o que procura, compara preços e não é surpreendido.

As viagens

O ideal é que as viagens de Natal e Réveillon sejam planejadas desde o início do ano. Quem deixa para pensar em passagens e reservas de hotel na última hora pode colocar em xeque aquele roteiro dos sonhos e pagar um alto preço para passear. Ainda é possível encontrar pacotes de viagem para o final do ano, mas os clientes precisam saber que as opções ficam mais limitadas com a proximidade das festas.

? As tarifas que oferecemos são as mesmas o ano todo, o que muda com o passar do tempo é a disponibilidade de datas, horários e hospedagens. Quem deixar para programar sua viagem em cima da hora ficará sujeito a adaptar o passeio às possibilidades oferecidas ? explica a gerente de vendas da CVC, Elizabeth Costa.

Quem pretende viajar em dezembro, mas ainda não providenciou passagens, deve ficar de olho nas promoções que vão diminuindo com a chegada do mês de dezembro. Optar por pousadas ou casas de família também pode ser uma solução diante de hotéis lotados.

O dinheiro

O mês de dezembro é marcado por festas e comemorações, mas também costuma ser um período de muitos gastos. É importante manter os pés no chão e se planejar para evitar começar o ano novo envolvido com dívidas antigas. Elaborar um orçamento, fugir dos parcelamentos e utilizar o 13º salário de forma adequada ajuda a começar esse novo período de forma tranquila e sem pendências financeiras. Nilton Farinati, orientador do INI (Instituto Nacional de Investimentos), explica que não deixar as compras para a última hora é fundamental.

? As vantagens de começar a comprar cedo é que os preços são mais baixos. O melhor é começar a comprar a partir de agora, pois os preços são mais razoáveis. É importante fazer listas para tudo e saber o preço de cada item para não ser surpreendido quando chegar no caixa.

Ainda segundo Farinati, o ideal é pagar as compras à vista, de preferência dispondo de uma reserva planejada ao longo do ano. No caso de parcelamentos, deve-se optar por não pagar juros.

? A rigor, o planejamento para essa época deveria ser feito desde o início do ano para não haver estresse. A dica é preparar uma reserva mensal em 2011 para garantir Natais mais tranquilos.

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